Personvernerklæring

  • Sira-Kvina kraftselskap er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger der vi selv bestemmer formålet med behandlingen av opplysningene og de virkemidlene vi benytter til dette.

    Dersom du har spørsmål knyttet til Sira-Kvina kraftselskaps behandling av dine personopplysninger eller denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på firmapost@sirakvina.no

    Sira-Kvina kraftselskap har utnevnt et eget personvernombud som du kan kontakte dersom du har spørsmål til hvordan Sira-Kvina kraftselskap behandler personopplysninger om deg, eller du trenger hjelp til å utøve dine rettigheter overfor Sira-Kvina kraftselskap.

    Sira-Kvina kraftselskap sitt personvernombud er Gro Helene Tonstad. Personvernombudet har taushetsplikt.

  • Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på datamaskinen din når du laster ned en nettside. Ved å besøke sirakvina.no samtykker du i vår bruk av informasjonskapsler. Som besøkende på sirakvina.no har du rett til å vite hvilke opplysninger vi innhenter om deg (jf. Lov om elektronisk kommunikasjon § 2-7b).

    Ved besøk på vår nettside samles det inn anonymisert informasjon om brukermønstre, som:

    • IP-adresse (forkortet og anonymisert)

    • Nettlesertype og enhet

    • Tidspunkt og varighet

    • Navigasjon på siden

    All statistikk som innsamles er anonym og kan ikke knyttes til deg som enkeltperson. Du kan lese mer om cookies som er i bruk på sirakvina.no og statistikkverktøyet i cookieerklæringen vår under.

    Behandlingsgrunnlaget for generering av anonym statistikk er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern.

    Formålet med innsamlingen av data til Google Analytics er å:

    • forstå hvordan nettsiden brukes

    • forbedre innhold og brukeropplevelse

  • Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:

    • Du har sendt oss en henvendelse.

    • Du har meldt deg på et arrangement eller konkurranse.

    • Du har deltar på et arrangement i regi av Sira-Kvina kraftselskap.

    • Du har søkt jobb hos oss.

    • Du besøker vår hjemmeside www.sirakvina.no

    Vi kan også motta opplysninger om deg fra andre i følgende tilfeller:

    Sosiale medier

    Når du "liker" eller "følger" vår Facebook-side eller våre sider i andre sosiale medier så deles dette med den aktuelle plattformen basert på plattformens regelverk. Det samme gjelder for annen aktivitet på våre sider på sosiale medier, som for eksempel innhold du poster og innlegg du liker. Den relevante plattformen er ansvarlig for personopplysningene den samler inn og behandler. Mer informasjon om denne behandlingen og dine rettigheter følger av den enkeltes plattformens personvernerklæring.

    Lenker til andre nettsteder

    Om det på sirakvina.no er lenker til flere andre nettsteder, såkalte tredjepartsnettsider, har Sira-Kvina kraftselskap ingen ansvar for disse nettsidene. Vi anbefaler at du setter deg inn i tredjepartnettsidenes egne personvernerklæringer og brukervilkår.

    Jobbsøkere

    For jobbsøker, se personvernserklæringen nedenfor.

  • Du kan utøve dine rettigheter ved å sende oss e-post til firmapost@sirakvina.no eller brev til:

    Sira-Kvina kraftselskap
    Stronda 12
    4440 Tonstad

    Du kan også kontakte vårt personvernombud.

    Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned.

    Innsyn i egne opplysninger

    Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg.
    Les mer om retten til innsyn

    Korrigering av personopplysninger

    Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
    Les mer om retten til å rette eller supplere opplysninger

    Sletting av personopplysninger

    I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv.
    Les mer om retten til sletting

    Begrensning av behandling av personopplysninger

    I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg.
    Les mer om retten til begrensning

    Protestere mot en behandling av personopplysninger

    Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg.
    Les mer om retten til å protestere

    Dataportabilitet

    Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig.
    Les mer om retten til dataportabilitet

    Du kan klage på vår behandling av personopplysninger

    Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom den kontakten eller kanalen du allerede har etablert med oss. Du kan også kontakte personvernombudet vårt for å søke råd og veiledning. Personvernombudet har taushetsplikt dersom du ønsker å si fra om noe i fortrolighet.

  • Statistiske

    Google Analytics

    • _ga

    Google Analytics er et verktøy vi bruker for å kartlegge:

    • hvor mange som bruker sidene våre

    • hvordan besøkende bruker siden vår.

    Med det formål om å forbedre brukeropplevelsen og innhold, og å samle inn data over hvordan nettsiden brukes av forbrukerne.

    Cookie Information

    • ss_cvisit

    Løsning som holder styr på hvilke informasjonskapsler vi kan benytte under ditt besøk. Den håndterer også endringer av samtykke. Informasjonskapselen deres benyttes for å huske hva du har godtatt og ikke.

Personvernerklæring for arbeidssøkere

Innledning

Sira-Kvina kraftselskap er behandlingsansvarlig for personopplysninger du oppgir når du søker stilling hos oss. Vi benytter Webrecruiter som rekrutteringssystem, og all informasjon du gir lagres og behandles av Webrecruiter AS på våre vegne.

Hvilke opplysninger behandles og hvorfor?

Vi behandler følgende opplysninger om deg:

  • Navn, adresse, e-post, telefon, fødselsdato, kjønn, nasjonalitet (oppgis av deg).

  • Søknad, CV, vitnemål, attester og referanser.

  • Aktivitetslogg og kommunikasjon i rekrutteringsprosessen.

  • Våre egne vurderinger og eventuelle testresultater (med særskilt samtykke).

Formålet er å gjennomføre en god og korrekt ansettelsesprosess, samt å kunne kommunisere med deg underveis.

Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av GDPR artikkel 6 b (nødvendig for å gjennomføre tiltak før en eventuell avtale). Ved lagring av opplysninger etter avsluttet prosess, eller ved bruk av personlighetstester, innhentes særskilt samtykke (GDPR artikkel 6 a). Det lagres ikke sensitive personopplysninger i Webrecruiter.

Lagring og behandling av data

  • All lagring og prosessering skjer innenfor EU/EØS:

    • Evry - Gjøvik (Norge).

    • Microsoft Azure - Amsterdam/Dublin (Nederland/Irland.

  • Webrecruiter er en skybasert tjeneste med logisk segmenterte databaser (“multi tenant”).

  • Tilgang til data styres av roller og organisasjonstilhørighet. Webrecruiters ansatte og innleide har taushetsplikt og tilgang kun etter behov.

  • All kommunikasjon mellom nettleser og servere skjer over kryptert linje (SSL/TLS 1.2).

  • Passord lagres kryptert (hashet og saltet)

  • Back up-data slettes etter én måned.

Sletting og retting av data

  • Du kan selv rette og slette egne data i Webrecruiter.

  • Data slettes når rekrutteringsprosessen er avsluttet og klagefristen utløpt. Anbefalt slettetid er innen ett år etter avsluttet prosess, med mindre du har gitt samtykke til lengre lagring.

  • Ved sletting fjernes søknad, CV, vedlegg, kommunikasjon og koblinger til tester/bakgrunnssjekk. Statistikkdata anonymiseres.

  • Du kan hente ut egne registrerte opplysninger som PDF eller i maskinlesbart format (XML).

Dine rettigheter

Du har rett til:

  • informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger

  • innsyn i opplysningene vi har om deg

  • å få rettet feil

  • å få opplysninger slettet (med mindre vi har rettslig grunnlag for videre oppbevaring)

  • å klage til oss eller Datatilsynet

Vi besvarer henvendelser om dine rettigheter så raskt som mulig, og senest innen 30 dager.

Tredjepart og integrasjoner

Webrecruiter kan integreres med andre systemer (arkiv, testverktøy, bakgrunnssjekk, kalender m.m.). Overføring av data skjer til slike tredjeparter skjer kun etter særskilt avtale eller samtykke.

Sikkerhet og kontroll

  • Webrecruiter gjennomfører årlig sårbarhets- og sikkerhetsanalyse med eksternt sikkerhetsselskap.

  • Driftsmiljøet har redundans, døgnkontinuerlig overvåking og rutiner for håndtering av driftsforstyrrelser.

  • Test- og utviklingsdata er anonymisert.

Kontaktinformasjon

Behandlingsansvarlig:

Sira-Kvina kraftselskap
Stronda 12, 4440 Tonstad
Org.nr.: 954090493
Telefon: +47 383 78 000
E-post: firmapost@sirakvina.no